Selección de equipos de laboratorios a partir de una metodología con enfoque multicriterio

Identificación de los elementos que deben conformar la metodología para la selección de equipos de laboratorios a importar

Actividades de la metodología de selección de equipos de laboratorios

En esta actividad se debe crear un grupo de trabajo constituidos por profesionales que estén vinculados en las funciones necesarias para efectuar la selección de los equipos. El grupo debe estar constituido por:

Después de la institución del grupo de trabajo se debe guardar en la base de datos los representantes del equipo y las funciones que realiza cada cual y estos datos deben quedar registrados en una planilla como formato (Ver anexo 1).

En esta actividad se debe evaluar todas las problemáticas que presenta la empresa y posteriormente definir si estas problemáticas son resueltas con la adquisición de nuevos equipamientos para los laboratorios.

Para esta actividad es necesario que se le entregue al grupo de trabajo el informe de bancos de problemas que existe en la empresa y partir de esta actividad se deben guardar en la base de datos, las necesidades evaluadas en ese instante y registrarla mediante un informe (Ver anexo 1).

Es necesario definir los tipos de equipamientos que son precisos para satisfacer las necesidades presentes en el Centro. Para esto se identifican las funciones, el alcance y las condiciones de trabajo de los equipos y se verifican con las nuevas capacidades o nuevos servicios que requiera la empresa y para comprobar que, con los equipos definidos, se pueden alcanzar las satisfacciones de las insuficiencias presentes.

Para realizar esta actividad se necesita como entrada el informe de necesidades evaluadas para poder definir el equipamiento necesario que satisfaga estas necesidades y posteriormente se lleven a la base de datos, los equipamientos que fueron definidos en ese instante y se registren mediante un informe de equipos definidos (Ver anexo 1).

Después de evaluar y definir el equipamiento necesario para la empresa, se debe justificar el equipamiento seleccionado, donde se demuestre que el equipamiento solicitado, no existe en la empresa, o no en las cantidades suficientes, o no está disponible en otras empresas del Grupo Empresarial y del Ministerio o del sector investigativo en general, que puedan brindar estos servicios sin tener que ejecutar la empresa, una importación para poder adquirirlos.

Para la ejecución de esta actividad es necesario analizar cómo entrada, el informe de equipamientos definidos para evaluar la existencia de estos en el Centro o en el sector en general y montar en la base de datos, la fundamentación de la relación de los equipos solicitados y la no existencia de estos en el Centro y registrarlo mediante un informe, para que posteriormente, estos equipos, sean aprobados por las instancias superiores (Ver anexo 1).

Posterior a la determinación de los tipos de equipamientos necesarios para satisfacer las necesidades demandadas por la empresa, se deben definir las características técnicas específicas para cada equipo en dependencia del alcance de los servicios que pretende realizar el Centro de Investigaciones.

Se debe describir y detallar todos los nuevos servicios que se desean realizar y las capacidades de servicios que se requieren aumentar y definir las características técnicas necesarias que debe poseer cada equipamiento para poder satisfacer las insuficiencias demandadas.

También se debe comprobar que el equipo adquiera la posibilidad de soporte técnico, período de garantía, tiempo de entrega y documentación necesaria para operar y realizar mantenimientos.

Estas características técnicas deben formar parte de una serie de criterios necesarios para definir el equipamiento a adquirir y además se deben agregar otros requisitos independientes a las especificaciones técnicas que pueden ser importantes para la evaluación general del tipo de equipamiento a obtener.

Después se debe realizar un estudio del mercado de los equipos necesitados y ejecutar una selección mediante una tecnología cuántica de enfoque multicriterio, que consiste en seleccionar una serie de criterios adecuados para la elección de los equipos y evaluarlos mediante puntuaciones que va a ser concebida por el grupo de expertos seleccionados.

El Análisis de Decisión Multicriterio, se define como “un término paraguas para describir una colección de propuestas formales que buscan explícitamente tener en cuenta múltiples criterios para ayudar a las personas o grupos a explorar decisiones complejas. Las decisiones son complejas cuando el nivel de conflicto entre criterios, o el conflicto entre agentes implicados respecto a qué criterios son relevantes y a la importancia de los diferentes criterios, asume tal magnitud que la toma de decisiones intuitiva no es satisfactoria.

Para realizar esta actividad es necesario analizar como entradas el informe de necesidades evaluadas a solucionar, el informe del equipamiento definido y el informe de la fundamentacion del equipamiento solictado para poder definir las caracteristicas de los equipos que van a satisfacer las necesidades del Centro y poder evaluar los proveedores presentes en el mercado, mediante la evaluación de los criterios seleccionados como características necesarias para la adquisición de los equipos.

Después de este análisis se deben montar en la base de datos los tipos de equipamientos a adquirir y las características técnicas de cada uno y regístralo mediante un informe (Ver anexo 1).

En la selección del equipamiento de laboratorio se debe precisar, qué se necesita para poder calibrar los equipos, qué procedimientos se deben establecer para esta calibración y qué organismo nacional o internacional puede certificar periódicamente la validación de que los equipos de medición estén funcionados correctamente.

Antes de efectuar esta actividad es necesario analizar cómo entradas, el informe de equipamientos seleccionados y el informe de características técnicas necesarias para cada equipo para poder definir las necesidades de calibración y montarlas en una base de datos y establecer un registro mediante un informe (Ver anexo 1).

Antes de la ejecución de las importaciones de los equipos de laboratorios el equipo de trabajo debe precisar cuáles son los requisitos de instalación necesarios para la operación de los equipos y que accesorios y consumibles necesita para ejecutar la instalación y puesta en marcha. Entre los requisitos de instalación más importantes se encuentran:

Para realizar esta actividad es necesario analizar cómo entradas, el informe de características técnicas necesarias para cada equipo, el informe de precisión de necesidades de calibración de los equipos y los requisitos de instalaciones establecidos por los proveedores para poder definir los requisitos de instalaciones y montarlas en una base de datos y establecer un registro mediante un informe (Ver anexo 1).

En esta actividad el grupo de trabajo debe comprobar si la empresa cumple con los requisitos de instalaciones necesarios para los equipos en los que generalmente aparecen:

Después de determinar las características técnicas del equipamiento a adquirir y precisar los requisitos de instalaciones y la provisión de accesorios y consumibles necesarios, se debe detallar sí es preciso contratarle al proveedor del equipamiento, la instalación y pruebas iniciales del funcionamiento de la tecnología y precisar si es preciso capacitar al personal que va a operar y mantener el equipamiento. Estas acciones generalmente se realizan cuando la empresa o el país no cuentan con el personal capacitados para instalar los equipos demandados o para operarlos. Es importante realizar la capacitación al personal que realmente va a operar los equipamientos y a los técnicos que van a ejecutar los mantenimientos.

Es necesario para la ejecución de esta actividad analizar cómo entrada, el informe sobre el cumplimiento de los requisitos de instalaciones de los equipos para poder detallar las necesidades de instalaciones, las pruebas iniciales que son necesarias realizar y qué capacitaciones se debe ofrecer y a qué personal se le debe impartir. Estas acciones deben ser llevadas a una base de datos y registradas a través de un informe (Ver anexo 1).

Las prioridades de equipamiento se definen a partir del valor generado por los equipos, o por la necesidad de ejecutar un proyecto o servicio específico y es necesario utilizar el equipamiento solicitado o por la carencia total de un equipo especifico que limita un gran por ciento de las operaciones del Centro (Ver anexo 1).

Después de definir las cantidades necesaria de equipamientos a importar, como plan de desarrollo del Centro, el Grupo Empresarial no siempre aprueba el presupuesto necesario para importar las cantidades de equipamientos solicitadas. Por tal razón se debe realizar una selección específica y comprobar que el precio total de los equipos esté en correspondencia con el presupuesto aprobado.

Es necesario analizar ofertar de proveedores sobre los equipos que se están solicitando, para estimar un precio y poder evaluarlo, en dependencia de las prioridades del Centro. La prioridad del Centro casi siempre está orientada a obtener la mayor cantidad posible de utilidades con los equipos a adquirir. Para esto es necesario determinar las utilidades anuales que genera cada equipo para establecer mediante modelación matemática, una función objetivo que sea maximizar la mayor cantidad de ganancias posible a obtener. Posteriormente se deben efectuar restricciones llevadas al lenguaje matemático, donde quede restringido la cantidad de presupuesto aprobado por el Grupo Empresarial, la demanda a satisfacer y otras restricciones que puedan formar parte del modelo matemático a diseñar, para poder alcanzar una solución adecuadas del equipamiento que se pretende importar para el Centro.

Para la ejecución de esta actividad es necesario que entren al proceso, pre-ofertas de equipos por varios proveedores para poder estimar el precio promedio y poder diseñar el modelo matemático y encontrar una solución adecuada para los equipos a adquirir en el mercado. Posteriormente se debe acoplar en una base de datos estos equipos seleccionados junto al modelo matemático diseñado y registrarlo mediante un informe (Ver anexo 1).

En esta actividad se debe realizar un análisis detallado de las ofertas recibidas por los proveedores y compararlas con las condiciones técnicas exigidas para el equipamiento solicitado. Para efectuar este paso es necesario que, entre nuevamente al proceso, el informe de equipos solicitados, las características técnicas, las precisiones de necesidades calibración y los equipos seleccionados como base para ejecutar la evaluación de las ofertas.

Posteriormente se debe realizar un dictamen técnico de cada oferta que debe estar acoplado en una base de datos y registrado a través de un informe (Ver anexo 1).

Posterior a la evaluación técnica de las ofertas se deben determinar todos los precios ofertados por los proveedores y adjuntarlos en una base de datos y crear un informe de registro (Ver anexo 1).

Con la entrada al proceso de todos los precios ofrecidos por los proveedores, se definen además los descuentos que estos ofrecen por contratarles un monto determinados y es llevado al modelo matemático diseñado, actualizando los precios actuales por cada proveedor y creando restricciones referentes a los descuentos ofrecidos por cada uno de ellos en dependencia a la cantidad de dinero a contratar.

Después se le debe dar solución al modelo mediante el método de Ramificación y Acotación y debe quedar definido el valor final de los equipos y a qué proveedores les van a ser contratados. Esta selección final debe ser adjuntada a una base de datos y registrada mediante un informe (Ver anexo 1).

Con la aplicación de la metodología de selección de equipos de laboratorios diseñado, se reducen costos de oportunidades generados en los centros de investigaciones, por no cumplir con las demandas de solicitudes de servicios científicos presentadas por los clientes, que no se realizan por no disponer de la operación de parte del equipamiento importado en el laboratorio, como consecuencia del modo de selección de los mismo, que no fue realizado en función de los servicios, requisitos de instalaciones y las condiciones de las muestras de análisis que son recibidas por el centro en cuestión.

Además, se reducen otros costos de oportunidades, generados por seleccionar equipos de laboratorios que no son los más idóneos, ni más rentables para la entidad y por no ejecutar la mejor opción de equipos que garantice la mayor obtención de utilidades para la empresa.